Уточнення Державного реєстру виборців

Оновлено 14.12.2016

Відділ адміністрування Державного реєстру виборців 
апарату Сумської обласної державної адміністрації

Адреса: 40030, м. Суми, пл. Незалежності,2

Телефони:(0542) 62-98-19; 62-98-17;  62-98-20

Е-пошта:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Розпорядок роботи: понеділок - четвер – з 8.00 до 17.15; 
п’ятниця – з 8.00 до 16.00; 
обідня перерва – з 12.00 до 13.00; 
вихідні дні: субота, неділя.


Основні функції

Структура

Список працівників та контакти відділу адміністрування Державного реєстру виборців

Все про місцеві вибори 2015

ТРИВАЄ ПІДГОТОВКА ПЕРШИХ ВИБОРІВ ДЕПУТАТІВ МІСЦЕВИХ РАД І ВІДПОВІДНИХ ГОЛІВ 9 ОБ’ЄДНАНИХ ТЕРИТОРІАЛЬНИХ ГРОМАД, ЩО ПРИЗНАЧЕНІ ЦЕНТРАЛЬНОЮ ВИБОРЧОЮ КОМІСІЄЮ НА 29 ЖОВТНЯ 2017 РОКУ

Триває підготовка перших виборів депутатів місцевих рад і відповідних голів 9 об’єднаних територіальних громад, що призначені Центральною виборчою комісією на 29 жовтня 2017 року (перелік)

З метою підготовки повних і достовірних списків виборців для проведення цих виборів відділи ведення Державного реєстру виборців розпочали уточнення відомостей про виборців. Так, у серпні ц.р. перевірено 8  населених пунктів області (с.Вікторинівка, с.Воскресенка, с.Олександрівка  Буринського району, с.Великий Бобрик Краснопільського району, с.Рубанки, с.Овеча  Недригайлівського району, с.Зарічне, м.Тростянець Тростянецького району). Результатом цих перевірок стало уточнення відомостей відносно 1592 виборців і внесення змін до персональних даних 200 виборців.

ЗАХОДИ, ПРОВЕДЕНІ ОРГАНАМИ РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ У ЛИПНІ 2017 РОКУ

Начальники відділів ведення Державного реєстру виборців  апаратів  Краснопільської, Кролевецької, Охтирської, Путивльської, Ямпільської  районних державних адміністрацій  звітували на розширених нарадах при головах районних державних адміністрацій  про підсумки роботи відділів ведення Державного реєстру виборців у першому півріччі 2017 року.

ПРАЦЮЄМО НАД ЯКІСТЮ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ

30 червня 2017 року в залі засідань Білопільської районної державної адміністрації під головуванням керівника апарату райдержадміністрації Юрія Васильченка було проведено нараду з відповідальними особами органів реєстрації сільських, селищних, міських рад. У ході наради начальник відділу ведення Реєстру виборців Людмила Чередниченко звернула особливу увагу присутніх на необхідність подання до відділу ведення Державного реєстру виборців повних і достовірних відомостей про громадян України, яким виповниться 18 років. Також мова йшла про належний розгляд органами місцевих рад запитів відділу ведення Реєстру щодо уточнення відомостей про виборців, як визначено статтею 23 Закону України «Про Державний реєстр виборців»

ВІДДІЛ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ БІЛОПІЛЬСЬКОГО РАЙОНУ – СЕРЕД КРАЩИХ В УКРАЇНІ

Начальник відділу адміністрування державного реєстру виборців апарату облдержадміністрації Ірина БІЛАН під час апаратної наради повідомила т.в.о голови облдержадміністрації Олександру МАРЧЕНКУ результати перевірки робочою групою Центральної виборчої комісії роботи 15 відділів ведення Державного реєстру виборців Сумської області

«Перевірка була здійснена з 12 до 16 червня у двох напрямках – організаційно-правова робота відділів ведення Державного реєстру щодо виконання закону та постанов ЦВК перевірка комплексної системи захисту інформації», – зазначила Ірина Білан.

ЦВК ПЕРЕВІРИЛИ РОБОТУ ВІДДІЛІВ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ

Відповідно до розпорядження Голови Центральної виборчої комісії від 23 грудня 2016 року № 51 працівники Служби розпорядника Державного реєстру виборців Центральної виборчої комісії з 12 по 16 червня 2017 року здійснили перевірку роботи 15 відділ ведення Державного реєстру виборців Сумської області. У складі робочої груби брала участь і начальник відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату Сумської облдержадміністрації Ірина Білан.

ПРОВЕДЕНО ВЕБІНАР ІЗ ПРАЦІВНИКАМИ ВІДДІЛІВ ВЕДЕННЯ ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ ВИБОРЦІВ ОБЛАСТІ

18 травня 2017 року відділом адміністрування Державного реєстру виборців апарату Сумської обласної державної адміністрації за допомогою Сумського центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проведено вебінар із працівниками відділів ведення Державного реєстру виборців області.

Теми вебінару були наступні: «Основні завдання органів ведення Державного реєстру виборців, проблеми та шляхи їх вирішення»; «Виконання вимог комплексної системи захисту автоматизованої інформаційно-телекомунікаційної системи «Державний реєстр виборців». Порядок ведення необхідної документації».

ІНФОРМУЄМО ВИБОРЦІВ

Працівники відділів ведення Державного реєстру виборців апаратів Великописарівської, Роменської, Ямпільської районних державних адміністрацій та Охтирської міської ради здійснили виїзні прийоми виборців на території Добрянської та Ямненської сільських рад Великописарівського району, Артюхівської та Біловодської сільських рад Роменського району, Усоцької сільської ради Ямпільського району, житлових мікрорайонів та в приміщені загальноосвітньої школи № 11 міста Охтирки. Під час прийомів населення поінформовано про права виборців згідно із Законом України «Про Державний реєстр виборців».

Заходи, проведені органами реєстру виборців у січні-лютому 2017 року

У Білопільській, Буринській, Великописарівській, Путивльській районних державних адміністраціях та виконавчому комітеті Роменської міської ради за участі керівництва районних державних адміністрацій та міської ради, працівників відповідних відділів ведення Державного реєстру виборців проведено наради із суб’єктами подання відомостей про виборців, на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців.  На нарадах обговорено шляхи вирішення проблемного питання, а саме - відсутність електронної бази реєстру фізичних осіб у органах ДМС України не дозволяє в повному обсязі розглядати запити органів Реєстру виборців щодо уточнення відомостей про ПІБ виборців, особливо тих, які отримали паспорт громадянина України за межами Сумської області.

НА СУМЩИНІ ПЕРЕДАЧУ УТОЧНЕНИХ СПИСКІВ ВИБОРЦІВ ЗАВЕРШИЛИ СВОЄЧАСНО

Своєчасно (14 грудня) відділи ведення Державного реєстру виборців у 10 районах Сумської області завершили передачу уточнених списків виборців для проведення перших виборів депутатів і голів об’єднаних територіальних громад, що призначені на 18.12.2016. До уточнених списків включено 59851 виборець.

Для дільничних виборчих комісій проведені навчання, на яких відпрацьовано механізм взаємодії відділів ведення Державного реєстру виборців і виборчих комісій щодо внесення змін та уточнень до уточнених списків виборців з місцевих виборів 17.12.2016 року.

ПРОВЕДЕНІ ПЕРЕВІРКИ

У вересні 2016 року відділом адміністрування Державного реєстру виборців апарату Сумської обласної державної адміністрації здійснені перевірки роботи відділів ведення Державного реєстру виборців апарату Шосткинської районної державної адміністрації та Шосткинської міської ради щодо виконання вимог Закону України «Про Державний реєстр виборців», відповідних постанов Центральної виборчої комісії. Під час перевірки працівникам відділів ведення надано необхідну методичну та практичну допомогу. На місцевому телеканалі “Кур’єр ” надано репортаж щодо проведених перевірок і порядку звернення виборців до органів Реєстру.