Співпраця з органами місцевого самоврядування

9 березня 2016 року на відеоселекторній нараді при першому заступнику голови Сумської обласної державної адміністрації Марченку О.О. з головами районних державних адміністрацій начальник відділу адміністрування Державного реєстру виборців апарату Сумської обласної державної адміністрації Білан І.І. проінформувала присутніх про Порядок одноразової передачі відомостей Державного реєстру виборців для створення реєстру територіальної громади, що затверджений постановою Центральної виборчої комісії від 17 лютого 2016 року № 55. Також зупинилася на вимогах Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг», відповідно до якого з 4 квітня 2016 року повноваження у сфері реєстрації місця проживання фізичних осіб делегуються виконавчим органам сільських, селищних та міських рад. У зв’язку із цим стаття 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців» доповнилася новим суб’єктом – уповноваженою посадовою особою органу реєстрації, якою подаватимуться відомості про 18-річних, зареєстрованих та знятих з реєстрації громадян України. Перед головами районних державних адміністрацій було поставлено завдання вжити дієвих заходів щодо реалізації вимог зазначених документів.

У березні 2016 року на виконання доручення першого заступника голови Сумської обласної державної адміністрації районними державними адміністраціями за безпосередньої участі начальників відділів ведення Державного реєстру виборців, відповідальних працівників органів Державної міграційної служби  проведено відповідні наради з сільськими, селищними, міськими головами, секретарями місцевих рад.

  

З 16 по 24 березня 2016 року відділами ведення Державного реєстру виборців Глухівської, Кролевецької, Недригайлівської, Охтирської, Роменської, Тростянецької, Шосткинської та Ямпільської районних державних адміністрацій при керівництві районних державних адміністрацій проведено семінари-навчання з працівниками сільських, селищних та міської рад, які будуть здійснювати реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання фізичних осіб  щодо подальшої реалізації вимог статті 22 Закону України «Про Державний реєстр виборців». У ході навчання були доведені нові форми подання відомостей про виборців, оновлена інструкція «Про заповнення форм подання відомостей про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців» та нова версія програми перевірки вхідних відомостей періодичного поновлення.